岗位需求新增

岗位需求新增
岗位名称：行政专员（远程）
需求数量：1人
紧急程度：P0
薪资范围（RMB)：10–12K
【岗位职责】
1. 费用复核与审核：负责行政费用审核，主要复核资格、标准、金额、凭证、分期期数与审批完整性，不符合的退回补交并跟进修正。
2. 预算与请款提交：核对各服务单位月预算、周预算与备用金明细，提交备用金开支申请、行政开支申请至审计与财务审批，并跟进打款进度。
3. 流水与收支表维护：月末审核行政费用流水与行政收支表，月初更新汇率与手续费口径，核对账面余额与实际一致。
4. 专项打款跟进：负责激励奖金打款线的建群、发出打款名单、跟进财务打款、同步打款结果，并于次月初出具打款明细汇总。
5. 异常闭环：作为资格类、归口类异常的首处理人，反馈异常、复核修正、确认闭环并登记问题登记表。
6. 制度与文档维护：维护行政费用流程执行 SOP 的版本、速查总表与红黄线条目，新增费用项目时同步补充。
【任职要求】
1. 大专及以上学历，财务、会计、行政管理、人力资源相关专业优先。
2. 1–3 年行政费用审核、报销审核或共享服务中心相关经验。
3. 具备复杂数据处理能力，能独立完成多表核对、分期台账维护与跨表比对，熟练使用 Excel／Google Sheet 函数。
4. 有同时对接多个部门、多个群组、多套表单的实际工作经验。
5. 日常工作中有 AI 工具实际使用经验，能举出具体应用场景。
6. 能适应远程办公，工作细致、零差错意识强，对金额、币种、期数、日期敏感。
7. 原则性强，所有变更须同步留痕，不接受先修改后报备。
8. 具备信息安全意识，能严格按最小必要范围使用敏感信息。
【加分项】
有外币结算、汇率与手续费口径相关经验；有跨境团队行政费用管理经验；写过 SOP、流程文件或操作手册。